I fogli di calcolo come Microsoft Excel stanno evolvendo grazie all’IA, consentendo di risparmiare tempo su attività ripetitive, fare analisi avanzate e generare categorie basate sui dati. Non è necessario essere programmatori per utilizzare queste funzioni: molti strumenti sono già integrati e pronti all’uso.

Il componente aggiuntivo GPT for Excel consente di integrare la potenza dell’intelligenza artificiale di OpenAI direttamente in Excel. Con questo strumento puoi automatizzare processi, generare testi, analizzare dati e molto altro, utilizzando i modelli GPT.

Configurare GPT per Excel

1. Installazione del componente aggiuntivo
   • Apri Excel.
   • Vai su Inserisci > Componenti aggiuntivi >
   • Cerca GPT for Excel o un plugin simile
   • Clicca su Aggiungi per installarlo.
2. Configurazione della chiave API di OpenAI
   • Dopo l’installazione, apri il plugin dalla barra degli strumenti di Excel.
   • Ti verrà chiesto di inserire una chiave API OpenAI .
     • Se non hai una chiave, registrati su OpenAI e genera una chiave API.
   • Inserisci la chiave API e salva le impostazioni.
3. Accesso alle funzioni GPT
   Una volta configurato, puoi utilizzare funzioni GPT specifiche all’interno delle celle di Excel per generare contenuti, rispondere a domande, analizzare dati o tradurre testi.

Funzioni principali di GPT per Excel

1. Generazione di contenuti automatici
   Puoi utilizzare GPT per scrivere descrizioni, riassunti o spiegazioni basate sui dati nelle celle.
   • Formula:
     =GPT(prompt, parametri_opzionali)

   • Esempio:
     =GPT("Crea una descrizione per il prodotto:", A1)


     Dove A1contiene il nome del prodotto.

2. Analisi e riepilogo dei dati
   GPT può sintetizzare grandi quantità di dati in un riepilogo leggibile.
   • Esempio:
     =GPT("Riassumi le vendite mensili", A1:A12)


     Dove A1:A12contiene i dati delle vendite.

3. Traduzioni automatiche
   • Formula:
     =GPT("Traduci il seguente testo in inglese:", A1)


     Risultato: GPT tradurrà il contenuto della cella A1.

4. L’automazione di attività ripetitive
   GPT può generare idee, creare elenchi o automatizzare calcoli complessi basati sul linguaggio naturale.

Esempi pratici con GPT per Excel

1. Creare una descrizione del prodotto

Immagina di avere un elenco di prodotti in una colonna e di voler generare automaticamente descrizioni per ciascuno.

• Colonna A: Nome prodotto
  | A1 : Scarpe sportive
  | A2 : Giacca impermeabile
• Formula nella colonna B:
  =GPT("Scrivi una descrizione per il seguente prodotto:", A1)

• Risultato:
  | Scarpe sportive: “Scarpe leggere e traspiranti perfette per la corsa e il tempo libero.”
  | Giacca impermeabile: “Giacca resistente all’acqua ideale per le escursioni in ogni stagione.”

2. Analisi del sentiment delle recensioni

Hai un elenco di recensioni e vuoi analizzarne il tono (positivo, negativo, neutro).

• Colonna A: Recensioni
  | A1 : “Prodotto eccellente, super soddisfatto!”
  | A2 : “Terribile esperienza, non comprerò mai più.”
• Formula nella colonna B:
  =GPT("Qual è il sentiment di questa recensione?", A1)

• Risultato:
  | Positivo
  | Negativo

3. Generare idee per campagne di marketing

Inserisci il nome del prodotto e lascia che GPT generi idee creative per promuoverlo.

• Colonna A: Nome prodotto
  | A1 : Smartphone
  | A2 : Bicicletta elettrica
• Formula nella colonna B:
  =GPT("Genera 3 idee di marketing per il seguente prodotto:", A1)

• Risultato:
  | Smartphone : “1. Offerte bundle con accessori, 2. Promozioni sui social media, 3. Garanzia estesa gratuita.”
  | Bicicletta elettrica : “1. Sconti per acquisti in gruppo, 2. Eventi di prova in città, 3. Campagna green per pendolari.”

4. Creare titoli per un blog

Hai argomenti nella colonna A e vuoi generare titoli accattivanti per articoli.

• Colonna A: Argomento
  | A1 : Intelligenza artificiale
  | A2 : Energia solare
• Formula nella colonna B:
  =GPT("Crea un titolo per un articolo su:", A1)

• Risultato:
  | A1: “Come l’intelligenza artificiale sta trasformando il nostro mondo.”
  | A2: “L’energia solare: il futuro delle fonti rinnovabili.”