{"id":12495,"date":"2026-10-30T16:28:27","date_gmt":"2026-10-30T15:28:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stexai.it\/web\/?p=12495"},"modified":"2026-10-30T16:28:27","modified_gmt":"2026-10-30T15:28:27","slug":"excel-e-intelligenza-artificiale-abbiamo-creato-un-gestionale-completo-per-i-corsi-di-formazione-e-puoi-provarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stexai.it\/web\/excel-e-intelligenza-artificiale-abbiamo-creato-un-gestionale-completo-per-i-corsi-di-formazione-e-puoi-provarlo\/","title":{"rendered":"Excel e Intelligenza Artificiale: abbiamo creato un gestionale completo per i corsi di formazione. E puoi provarlo!"},"content":{"rendered":"

Iscrizioni, partecipanti, acconti, pagamenti, spese e grafici: scopri come un semplice file Excel pu\u00f2 diventare uno strumento concreto per organizzare un’attivit\u00e0 formativa, grazie all’aiuto dell’intelligenza artificiale.<\/em><\/p>\n

Quanti fogli Excel servono per gestire un corso di formazione?<\/h2>\n

Immagina di organizzare tre corsi: uno di informatica, uno di intelligenza artificiale e uno dedicato a Excel.<\/p>\n

Hai diversi partecipanti, ciascuno con la propria quota di iscrizione. Alcuni pagano immediatamente, altri versano un acconto e saldano successivamente.<\/p>\n

Nel frattempo devi sostenere le spese per i docenti, il materiale didattico, le piattaforme digitali e la promozione dei corsi.<\/p>\n

Come puoi tenere tutto sotto controllo?<\/p>\n

Spesso si finisce per creare tanti fogli Excel separati, inserendo ripetutamente le stesse informazioni e controllando manualmente i risultati.<\/p>\n

Ma oggi possiamo fare qualcosa di molto pi\u00f9 interessante.<\/p>\n

Abbiamo utilizzato l’intelligenza artificiale per progettare e costruire un vero gestionale Excel dedicato alla formazione.<\/strong><\/p>\n

Non un’immagine dimostrativa, non un elenco di formule da copiare: un file Excel modificabile, con tabelle collegate, calcoli automatici e una dashboard.<\/p>\n

Vediamo come funziona.<\/p>\n

1. Un unico file Excel per gestire tutta l’attivit\u00e0<\/h2>\n

Il gestionale realizzato da steXai contiene sette fogli, ciascuno con una funzione precisa.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Foglio<\/th>\nCosa permette di fare<\/th>\n<\/tr>\n
Dashboard<\/td>\nControllare la situazione economica generale<\/td>\n<\/tr>\n
Corsi<\/td>\nRegistrare e monitorare i corsi<\/td>\n<\/tr>\n
Iscrizioni<\/td>\nGestire le quote dei partecipanti<\/td>\n<\/tr>\n
Pagamenti<\/td>\nRegistrare acconti e saldi<\/td>\n<\/tr>\n
Spese<\/td>\nControllare i costi dei corsi<\/td>\n<\/tr>\n
Partecipanti<\/td>\nGestire l’anagrafica degli iscritti<\/td>\n<\/tr>\n
Come usare<\/td>\nConsultare le istruzioni operative<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La caratteristica pi\u00f9 importante \u00e8 che le informazioni sono collegate attraverso codici identificativi.<\/p>\n

Per esempio, ogni corso ha un codice e ogni iscrizione viene associata a quel corso.<\/p>\n

Quando registriamo un pagamento, Excel sa a quale iscrizione appartiene e aggiorna gli importi collegati.<\/p>\n

Non dobbiamo riscrivere continuamente gli stessi dati.<\/p>\n

2. Iscrizioni e pagamenti: Excel calcola automaticamente quanto manca<\/h2>\n

Facciamo un esempio concreto.<\/p>\n

Anna si iscrive a un corso di formazione che costa 120 euro.<\/p>\n

Al momento dell’iscrizione versa un acconto di 50 euro.<\/p>\n

Successivamente paga altri 70 euro.<\/p>\n

Nel gestionale dobbiamo soltanto registrare i due movimenti.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Pagamento<\/th>\nImporto<\/th>\n<\/tr>\n
Primo acconto<\/td>\n50 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
Saldo<\/td>\n70 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
Totale incassato<\/strong><\/td>\n120 \u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Ancora da incassare<\/strong><\/td>\n0 \u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Excel esegue automaticamente il calcolo e indica che la quota \u00e8 stata saldata.<\/p>\n

E se Anna avesse versato soltanto 50 euro?<\/p>\n

Il sistema mostrerebbe un residuo di 70 euro.<\/p>\n

La stessa operazione viene eseguita per tutte le iscrizioni presenti.<\/p>\n

Inoltre, quando una quota non \u00e8 stata interamente pagata e la data di scadenza \u00e8 trascorsa, il sistema la segnala come SCADUTO<\/strong>, evidenziandola in rosso.<\/p>\n

Questo permette di individuare rapidamente le situazioni che richiedono attenzione.<\/p>\n

3. Quanto guadagni realmente da ogni corso?<\/h2>\n

Un altro problema frequente riguarda il controllo delle spese.<\/p>\n

Supponiamo di organizzare un corso di informatica e incassare complessivamente 1.000 euro.<\/p>\n

Per realizzarlo abbiamo sostenuto:<\/p>\n